امکانات سُها
امکانات نرم افزار سازمانی سها
سها مجموعهای یکپارچه از قابلیتهای مدیریت پروژه، منابع، عملیات، مالی و سازمانی است که اطلاعات عملیاتی را در یک بستر مشترک گردآوری کرده و آن را به اطلاعات قابل استفاده برای مدیریت و تصمیمگیری تبدیل میکند.
برنامهریزی و زمانبندی پروژه
برنامهریزی و زمانبندی پروژه در سها به سازمان کمک میکند ساختار فعالیتها، زمانبندی، وابستگیها و وضعیت اجرای پروژه را در یک محیط یکپارچه مدیریت و پایش کند.
اطلاعات برنامهریزیشده و واقعی پروژه میتواند در ارتباط با سایر بخشهای سامانه مورد استفاده قرار گیرد تا مدیران تصویر دقیقتری از وضعیت پروژه و میزان انحراف آن داشته باشند.
همه قابلیتها، در یک بستر مشترک مدیریتی
سها اطلاعات پروژهها، منابع، هزینهها، قراردادها و عملکرد سازمان را به یکدیگر متصل میکند تا اطلاعات با پراکندگی و دوبارهکاری کمتر، در اختیار فرآیندها و تصمیمهای مدیریتی قرار گیرد.
گردآوری اطلاعات
ثبت و تجمیع اطلاعات از واحدها و فرآیندهای مختلف در یک بستر مشترک.
ارتباط فرآیندها
ایجاد ارتباط میان دادهها، نقشها و فرآیندهای مرتبط سازمان.
تحلیل و تصمیمگیری
تبدیل اطلاعات یکپارچه به گزارشها، شاخصها و تصویر روشنتر مدیریتی.
مفاهیم مدیریتی و قابلیتهای سها
برخی از مفاهیم و قابلیتهای سامانه سها را میتوان در قالب اینفوگرافیکهای زیر بهصورت خلاصه و تصویری مشاهده کرد.
یک سامانه، چند لایه مدیریتی
سها یک نرمافزار تکمنظوره نیست؛ مجموعهای یکپارچه از راهکارهای مدیریتی است که از مدیریت پروژه و منابع تا فرآیندها، عملکرد و تصمیمگیری سازمان را پوشش میدهد.
مدیریت یکپارچه اطلاعات پروژه
PMIS سها، اطلاعات پروژه را از برنامهریزی و زمانبندی تا پیشرفت، هزینه، منابع، ریسک، قراردادها و گزارشهای مدیریتی در یک محیط یکپارچه گردآوری میکند. به این ترتیب، تیم پروژه و مدیران سازمان به جای کار با فایلها و سامانههای پراکنده، به یک تصویر مشترک و قابل اتکا از وضعیت پروژه دسترسی دارند.
مدیریت یکپارچه منابع و عملیات سازمان
ERP سها، فرآیندها و منابع عملیاتی سازمان را در یک بستر یکپارچه مدیریت میکند؛ از منابع انسانی، خرید و تدارکات تا انبار، تجهیزات، قراردادها، اطلاعات مالی و سایر فعالیتهای پشتیبان پروژهها و واحدهای سازمانی.
مدیریت پروژهها در سطح سازمان
EPM سها، نگاه مدیریت را از یک پروژه منفرد به مجموعه پروژههای سازمان گسترش میدهد. مدیران میتوانند عملکرد پروژهها، منابع، هزینهها، ریسکها و شاخصهای کلیدی را در سطح پورتفولیو و سازمان مشاهده و مقایسه کنند.
مدیریت و بهبود فرآیندهای سازمان
BPMS سها، فرآیندهای سازمان را از مرحله طراحی و مدلسازی تا اجرا، گردش کار، کنترل عملکرد و بهبود مستمر مدیریت میکند. این لایه به سازمان کمک میکند فرآیندهای خود را شفاف، قابل اندازهگیری و قابل بهبود کند.
از دادههای سازمان تا بینش مدیریتی
هوش مصنوعی در سها به عنوان یک لایه هوشمند روی دادهها و اطلاعات سازمان قرار میگیرد تا تحلیل اطلاعات، شناسایی الگوها، تولید بینش و پشتیبانی از تصمیمگیری مدیریتی را سادهتر و سریعتر کند.
یک بستر یکپارچه، متناسب با هر صنعت
ساختار پروژهها، فرآیندها و نیازهای مدیریتی در هر صنعت متفاوت است. سها با قابلیت سفارشیسازی و یکپارچهسازی، ساختار مدیریت اطلاعات و فرآیندهای سازمان را متناسب با نیاز هر صنعت در اختیار مدیران و تیمهای اجرایی قرار میدهد.
صنایع صنعتی و عمرانی
پروژههای صنعتی و عمرانی معمولاً با حجم بالایی از فعالیتها، قراردادها، منابع، پیمانکاران و اطلاعات اجرایی سروکار دارند. مدیریت این اطلاعات در سامانههای جداگانه میتواند دید یکپارچه مدیران نسبت به وضعیت پروژه را دشوار کند.
سها با یکپارچهسازی اطلاعات پروژه، منابع، هزینه، قراردادها، پیشرفت و عملکرد، بستری فراهم میکند تا تیمهای پروژه و مدیران بتوانند وضعیت پروژهها را ساختاریافتهتر پایش کنند و اطلاعات موردنیاز برای تصمیمگیری را در یک محیط متمرکز در اختیار داشته باشند.
مشاهده راهکار صنایع صنعتی و عمرانی ←
نفت، گاز و پتروشیمی
پروژههای نفت، گاز و پتروشیمی به دلیل مقیاس بالا، تعدد پیمانکاران، پیچیدگی قراردادها و حساسیت زمان و هزینه، به هماهنگی و کنترل مستمر نیاز دارند. در چنین پروژههایی، پراکندگی اطلاعات میتواند تحلیل وضعیت واقعی پروژه را دشوار کند.
سها با گردآوری و یکپارچهسازی اطلاعات پروژه، قرارداد، منابع، پیشرفت، هزینه، ریسک و گزارشهای مدیریتی، تصویری منسجم از وضعیت پروژه در اختیار سازمان قرار میدهد تا مدیران بتوانند انحرافات و مسائل مهم را سریعتر شناسایی و برای آنها تصمیمگیری کنند.
مشاهده راهکار نفت، گاز و پتروشیمی ←
ابنیه، ساختمان و بلندمرتبهسازی
در پروژههای ساختمانی، هماهنگی میان برنامه زمانبندی، منابع، پیمانکاران، هزینهها و پیشرفت فیزیکی نقش مهمی در کنترل پروژه دارد. هرچه مقیاس پروژه بزرگتر شود، مدیریت حجم اطلاعات و هماهنگی میان بخشهای مختلف نیز اهمیت بیشتری پیدا میکند.
سها این اطلاعات را در یک محیط یکپارچه در اختیار تیم پروژه و مدیران قرار میدهد تا برنامهریزی، کنترل پیشرفت، مدیریت اطلاعات و گزارشدهی با دیدی منسجمتر انجام شود و ساختار سامانه نیز متناسب با فرآیندهای پروژههای ساختمانی قابل تنظیم باشد.
مشاهده راهکار صنعت ساختمان ←
شهرکها و شهرهای صنعتی
مدیریت یک شهرک صنعتی تنها به مدیریت چند پروژه محدود نمیشود. مجموعهای از زیرساختها، پروژهها، سرمایهگذاریها، فرآیندهای سازمانی و فعالیتهای جاری باید در کنار یکدیگر مدیریت و پایش شوند.
سها با ایجاد یک بستر یکپارچه برای مدیریت پروژه و فرآیندهای سازمانی، امکان پایش پروژهها، منابع، سرمایهگذاریها و شاخصهای عملکرد را فراهم میکند و دید جامعتری از وضعیت مجموعه در اختیار مدیران قرار میدهد.
مشاهده راهکار شهرکهای صنعتی ←
معدن و صنایع معدنی
پروژههای معدنی معمولاً در محیطهایی با عملیات پیچیده، تجهیزات متعدد، منابع قابل توجه و وابستگی میان فعالیتها اجرا میشوند. در این شرایط، دسترسی به اطلاعات دقیق و بهروز برای کنترل پروژه و تصمیمگیری اهمیت زیادی دارد.
سها با یکپارچهسازی اطلاعات پروژه و عملیات، به سازمان کمک میکند برنامهها، پیشرفت، منابع، تجهیزات، هزینهها و عملکرد پروژهها را ساختاریافتهتر مدیریت و پایش کند و گزارشهای مدیریتی موردنیاز را در اختیار سطوح مختلف سازمان قرار دهد.
مشاهده راهکار صنایع معدنی ←
مشارکت و سرمایهگذاری
در پروژههای مشارکت و سرمایهگذاری، تصمیمگیری تنها به کنترل اجرای پروژه محدود نیست. وضعیت سرمایهگذاری، تعهدات، منابع، هزینهها، پروژههای مرتبط و عملکرد مجموعه نیز باید بهصورت همزمان قابل پایش باشد.
سها با گردآوری و یکپارچهسازی اطلاعات مرتبط با پروژهها و فعالیتهای سازمان، امکان پایش منسجمتر سرمایهگذاریها و ارزیابی عملکرد را فراهم میکند. مدیران میتوانند اطلاعات موردنیاز برای بررسی وضعیت پروژهها و تصمیمگیری در سطح سازمان را در یک محیط یکپارچه دنبال کنند.
مشاهده راهکار مشارکت و سرمایهگذاری ←استقرار و توسعه، متناسب با سازمان
سها علاوه بر قابلیتهای مدیریتی، از نظر استقرار، توسعه و انطباق با زیرساخت و ساختار سازمان نیز قابل تنظیم است.
سفارشیسازی متناسب با سازمان
تنظیم فرآیندها، فرمها و گردشهای کاری متناسب با ساختار سازمان.
یکپارچهسازی با سیستمهای موجود
ارتباط با سامانهها و اطلاعات موجود، متناسب با نیاز و معماری سازمان.
دسترسی تحت وب
دسترسی به سامانه از طریق بستر وب در محیطهای مختلف سازمانی.
استقرار روی زیرساخت سازمان
امکان استقرار سامانه روی سرور و زیرساخت موردنظر سازمان.
توسعهپذیری
امکان توسعه قابلیتها و پاسخ به نیازهای جدید در مسیر رشد سازمان.
امنیت و مدیریت دسترسی
مدیریت کاربران، نقشها و سطح دسترسی به اطلاعات و قابلیتها.
پشتیبانی و آموزش
خدمات استقرار، آموزش و پشتیبانی متناسب با پروژه و قرارداد.
ساختار استقرار و توسعه سها، متناسب با نیازها و الزامات هر سازمان تعیین میشود.